Privacystatement

Stichting Moved By Others, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
www.movedbyothers.nl
pr*****@mo***********.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Moved By Others verwerkt jouw persoonsgegevens doordat jij onze website bezoekt en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt bij het invullen van het aanvraagformulier.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Bezoekers van de website:

• Gegevens over jouw activiteiten op onze website.
• Internetbrowser en apparaat type.

Bij het indienen van een aanvraag voor financiële ondersteuning van een project vragen wij de volgende persoonsgegevens en bijlagen:

• Naw-gegevens van de organisatie en de bovengenoemde persoonsgegevens van de contactpersoon.
• Een aanvraagbrief.

Verwerking persoonsgegevens betrokkenen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden verzorgers dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via pr*****@mo***********.nl , dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Moved By Others verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het beoordelen van jouw aanvraag voor financiële ondersteuning.
• Jou te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Het afhandelen van een betalingsverzoek van een eventuele toekenning.
• Het analyseren van jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren.
• Het verwerken van persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Stichting Moved By Others baseert de verwerking van jouw persoonsgegevens op de volgende grondslagen:

• Toestemming.
• Ter voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst met jou.
• Wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang van Stichting Moved By Others of van een derde.

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken indien wij daartoe een wettelijke verplichting hebben, te weten een fiscale verplichting.

Wij kunnen een gerechtvaardigd belang hebben bij verwerking van jouw persoonsgegevens, te weten het oplossen van een geschil of een rechtelijke procedure.

Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting Moved By Others neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van de Stichting) bij betrokken is. Stichting Moved By Others gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

De persoonsgegevens worden digitaal aangeleverd via de website en worden verwerkt in het projectadministratiesysteem AccountView en digitaal archiefsysteem Alchemy. Deze systemen zijn nodig om de projectaanvragen te kunnen behandelen, (digitaal) te communiceren met de aanvrager en de betalingen te verrichten. Voor de e-mail maakt Stichting Moved By Others gebruik van Office 365. De programma’s en netwerkschijven draaien op een hosted server in Veenendaal. Met het systeembeheer, Account Software Groep, zijn een SLA en een verwerkersovereenkomst gesloten. De toegang tot de hosted server is beveiligd met een wachtwoord dat aan strenge eisen voldoet.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Moved By Others bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Moved By Others verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Moved By Others blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wij hebben verwerkersovereenkomsten gesloten met de administrateur van onze projecten, het bedrijf dat ons digitale en niet-digitale archief beheert, onze hosting provider, onze systeembeheerder, onze websitebouwer en de leverancier en beheerder van onze digitale vergadersoftware.